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出国留学如何办理公证书?
2023-08-27 09:49:56 点击量:

出国留学公证的公证事项:

1. 出生公证 办理出生公证须提供以下证件和材料:

(1)当事人的身份证、户口本或其他身份证明;

(2)出生证或医院根据出生档案记载出具的证明;
(3)父母的身份证、户口本、结婚证;

(4)近期两寸免冠彩色照片若干;

(5)公证员认为应当提供的其他材料。


2. 毕业证书、学位、成绩单公证(此为三个公证事项,按不同要求予以公证)
办理毕业证书、学位、成绩单公证须提供以下证件和材料:

(1)当事人身份证、户口本或其他身份证明;
(2)当事人需公证的毕业证书、结业证书、学位证书、成绩单及相应的复印件若干;

(3)当事人遗失学历证原件的,应向原就读学校申请补发,如果原就读学校已经撒销,须提供原就读学校的上级主管机关出具的证明。无学历证原件,申请办理学历证明书,应提供近期大一寸免冠彩色照片3张;
(4)公证员认为应当提供的其他材料。


3. 经历公证
办理经历证书须提供以下证件和材料:
(1)当事人的身份证、户口本或其他身份证明;
(2)当事人所在工作单位或街道办事处或乡(镇)政府出具的证明。证明应详列当事人的姓名、性别、出生年月日、何年何月至何年何月在什么单位做什么工作或任何职务。有职称的应提供职称证书,如工程师证,厨师证、驾驶执照等(上述证书应备一份复印件交公证处存档);
(3)当事人的近期大一寸免冠彩色照片3张;
(4)公证员认为应当提供的其他材料。


4. 亲属关系公证 办理亲属关系公证须提供以下证件和材料:

(1)当事人的身份证、户口本或其他身份证明;

(2)户籍所在地的公安部门或人事档案部门所出具的当事人与关系人之间的亲属关系证明;

(3)关系人的身份证、户口本或其他身份证明;

(4)如关系人已移居国外的,需提供关系人国外身份证及护照的影印件;

(5)如关系人已死亡的,需提供关系人的死亡证明;

(6)公证员认为应当提供的其他材料。


5. 无犯罪记录公证
办理无犯罪记录公证须提供以下证件和材料:

(1)当事人在国内的,需提供本人的身份证、户口本;当事人在国外的,需提供护照(出境日期及有效签证);当事人在港澳台的,需提供身份证、回乡证;

(2)公安部门出具的无犯罪记录证明;当事人在国外的,证明中应记载当事人的离境日期;  

(3)公证员认为应当提供的其他材料。


6. 婚姻状况公证

婚姻状况是指当事人的已婚、未婚、离婚、丧偶及未再婚的情况。婚姻状况公证是指公证机关根据当事人的申请,依法对当事人现存的婚姻状况这一法律事实的真实性、合法性予以证明的活动。
婚姻状况公证分为已婚、未婚、离婚、丧偶后未再婚公证。

6.1 已婚公证

初婚:公证处根据当事人的申请,按照法定程序对当事人已经结婚且为第一次结婚的事实予以证明;

再婚:公证处根据当事人的申请,按照法定程序对当事人因再次结婚而处于已婚状况的事实予以证明。

公证证明的婚姻关系必须是我国法律所承认的婚姻关系。

办理已婚公证须提供以下证件和材料:

(1)当事人与配偶的身份证、户口本或其他身份证明;

(2)夫妻二人分别持有的结婚证(如结婚证原件丢失,需由原婚姻登记部门出具夫妻关系证明书);

(3)夫妻双方的近期两寸免冠彩色合照若干张;

(4)属于再婚情况的,需提交此前婚姻状况的证明材料,如:离婚证、丧偶(与原配的结婚证,原配的死亡证明)等;

(5)如当事人已定居国外,应提供护照和户籍注销证明;

(6)公证员认为应当提供的其他材料。

6.2 未婚公证
办理未婚公证须提供以下证件和材料:
(1)当事人的身份证、户口本或其他身份证明;
(2)当事人人事档案管理部门出具的的证明信,内容包括:姓名(性别、出生年月日,现住北京市X区)至X年X月X日止未曾登记结婚。已离境者:姓名(性别、出生年月日,原住北京市X区)至X年X月X日在中国居住期间未曾登记结婚;
(3)公证员认为应当提供的其他材料。
6.3 离婚、丧偶后未再婚公证
办理离婚、丧偶后未再婚公证须提供以下证件和材料:
(1)当事人的身份证、户口本或其他身份证明;
(2)离婚证书或民事调解书、判决书(判决离婚的还应提交原法院出具的该判决书已生效的裁定证明);
(3)当事人人事档案管理部门出具的婚姻状况证明信,内容包括:XXX(性别、出生年月日)与XXX(性别、出生年月日)于X年X月X日在X省X市(或县)登记结婚,X年X月X日在X省X市(或县)经XX部门登记(或调解、判决)离婚(或XXX于X年X月X日因何原因在何地死亡),XXX至X年X月X日未再登记结婚。(已经离境的应注明离境日期);
(4)公证员认为应当提供的其他材料。


7. 其他根据不同国家或地区的要求而需要申办的公证事项。


提醒

当事人不能亲自到公证处办理的,代理人应提交授权委托书和本人的居民身份证及其复印件。


零跑腿在线申办平台:“微公证法律服务”小程序。

出国留学通常需要办理学历公证、出生公证、亲属关系公证等等事项。具体如下:

1.毕业、学位和成绩单公证

凡出国留学一般须向国外(境外)有关院校和机构提供在读证明/毕业证书/学位证书/成绩证明,办理在读证明/毕业证书/学位/成绩公证书需要的材料为:

(1)申请人的公民身份证(护照、通行证)、户口本/暂住证或其他身份证明;

(2)申请人学历或成绩证明(在读证明、毕业证书、学位证书、成绩单、结业证书等原件),学历证明上需有原颁发学校分别加盖公章和有关人员(校长、院长、学位评定委员主席)签名章方可生效;

(3)申请人遗失学历证明原件的,应向原就读学校申请补发,如无法补发的,应由原就读学校开具相对应的学历证明书,公证处对学历证明书进行公证。

2.出生公证

出生公证书的内容体现了申请人的姓名、性别、出生日期与地点、生父母姓名等信息。在出国留学中,出生公证方便了国外(境外)院校对于申请人及其生父母之间关系的认定,也为出国人员在国外留学期间经济来源提供了依据。办理出生公证需要的材料为:

(1)申请人的公民身份证、户口本、出生医学证明,父母亲的公民身份证、户口本,结婚证(如离异,提供离婚证+离婚协议或已生效的民事调解书或判决书);

(2)申请人如无法出具出生医学证明,可向公证处提供人事档案单位或出生报户口派出所出具的出生证明,证明要详细写明其姓名、性别、出生年月、出生地点和生父母姓名;

(3)前往美国、法国、泰国和新加坡及申请人特别指出需在出生公证书上贴照片的国家,还需提供二寸免冠彩色证件照,底色无要求。另前往法国,用于申请房补的出生公证,有效期为三个月,请广大留学人员在申办留学签证时,及时更新。

3.亲属关系公证

出国留学一般还需要提供留学人员与经济资助人之间的亲属关系公证书。办理亲属关系公证需要的材料为:

(1)申请人的公民身份证、户口本、出生医学证明,父母亲(经济资助人)的公民身份证、户口本,父母亲结婚证(如离异,提供离婚证+离婚协议或已生效的民事调解书或判决书);

(2)申请人所在人事档案单位或街道办事处或乡(镇)政府出具有证明,证明应详细列明申请人和关系人的姓名、性别、出生年月、现在住址以及与他们之间是何种亲属关系。

4.无犯罪记录公证

中国公民在申请出国留学时,有时还需向对方国家或地区出示在中国居住期间无犯罪记录公证,办理无犯罪记录公证需要的程序及材料为:

(1)申请人持公民身份证、户口本或其他身份证明来公证处领取委托调查函;

(2)申请人凭委托调查函前往户籍所在地的公安派出所开具的无犯罪记录证明;

(3)申请人凭无犯罪记录证明、公民身份证、户口本或其他身份证明向公证处申请办理无犯罪记录公证。

出国留学公证办理需要的材料就是上述为大家讲解的,当然还会有其他所需要的材料,大家如果还有其他不明白的问题的话,可以随时联系我们。

通常中国学生选择出国留学最常做的公证有下面这些,需要提供的资料也一一列出!

具体根据不同的国家要求来实行。

那么要如何办理呢?需要提供什么资料?

1、无犯罪记录公证

(1)申请人身份证正反面复印件;

(2)申请人户口本复印件

(3)申请人无犯罪记录证明复印件。

2、毕业证公证

(1)申请人身份证正反面复印件;

(2)申请人户口本复印件;

(3)申请人毕业证书复印件。

3、成绩单公证

(1)申请人身份证正反面复印件;

(2)申请人户口本复印件;

(3)申请人毕业证书复印件。

4、出生公证

(1)申请人与申请人父母身份证正反面复印件;

(2)申请人与申请人父母户口本复印件;

(3)申请人父母结婚证整本复印件(如已离婚,需提供离婚证及离婚协议复印件);

(4)申请人的出生证明材料,可任选以下其一:

①户籍部门或人事档案部门所出具的出生证明;

②《独生子女证》;

③《出生医学证明》;

④小孩与父母户口簿可以体现该关系的,提供户口簿+父母亲结婚证;户口簿没法体现该关系的,派出所出具的户籍成员关系证明或人事档案+父母亲结婚证(如父母离婚的,相应提供离婚证书、离婚协议)。

注意:如公证书是用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国,还需要同时加做译文与原文相符公证,也就是要做双号公证。

公证是在哪里进行办理呢?

办理涉外公证,申请人可以向其住所地或者出生地的涉外公证机关申请办理公证。

但大部分申请人可能都在异地,甚至有些是在国外,无法到其出生地公证处进行公证,而现居地公证处又比较严格,对申请人户籍有要求,需要提供当地居住证等。其实这种国内涉外公证后的文件都是用于国外,一般是不指定公证处的。所以申请人如果不方便自己办理得完全可以委托一些正规的办理公司进行代理。公事通也可以提供在线办理公证以及其他文件的公证事项。

公证办理需要多久?

一般正常情况下,资料齐全,办理涉外文件公证3个工作日就能完成,如果申请人实在着急,也有合理的理由,经同意后可以办理急件,加急后1个工作日左右取得公证书。如果遇到国家法定节假日,公证处是不会开门的,大家在办理的时候需要特别注意。

以上就是关于去国外留学办理涉外公证的具体流程,另外根据不同国家以及学校要求,拿到涉外公证书之后还应送到我国外交部或者省、自治区、直辖市外事办公室和有关国家驻中国领事馆进行认证,才能在国外合法使用。

出国留学办理公证书,需要先确定要求公证哪些事项,然后去准备相应的证明材料。

准备好材料后,直接到户籍地、学校所在地或经常居住地的涉外公证处提出申请。

然后在公证处填写申请表,写完后交给公证员初审。

通过初审,提交证明材料,经公证员审查确定无需补交材料后,

按规定缴纳办理费用,然后回家等待领取通知即可。


办理出国留学所需公证时必须提供必要的相关证明材料。公证的事项不同,需要准备的材料也各不相同。出国留学公证主要包括:出生公证,无犯罪记录公证,学历、学位和成绩公证,亲属关系公证,婚姻状况公证。


1. 出生公证
出生公证书的内容上证明申请人的姓名、性别、出生日期与地点、父母姓名等。

须向公证处提供本人户口簿、居民身份证、本人的出生证原件,如果本人无出生证的话,须向公证处提供工作单位或街道办事处或乡(镇)政府出具的证明,证明要详细写明其姓名、性别、出生年月日,出生地点、生父母姓名和现在住址。

提供了以上证件材料后,申请人须按要求填写由公证机关制发的公证书申请表,回答经办人对有关问题的询问。公证处经审核,确认申请人所提供的种种材料没有疑误,便出具出生公证书。

涉外出生公证书用中文书写,附外文翻译件(大多是英文翻译件,有些需翻译成所赴国家的文字)、两件都须有公证处的钢印,中文件上须有公证员的签名并加盖公证处公章。



2. 无犯罪公证
申请人需提供所在地工作单位或街道办事处或乡(镇)政府保卫部门或公安局派出所出具的有关证明、本人户口簿、居民身份证。



3. 学历、学位和成绩公证
凡出国留学都须向国外有关院校和机构提供学历、学位和成绩证明,不同的国家或同一国家内不同的学校对这三者的要求各不相同。一般只要提供学历、学位和成绩单的复印件和外文翻译件,并由原颁发学校分别加盖公章和有关人员(校长、教务长)签名即可。但有的国家和学校只接受经过公证的学历、学位证书和成绩单,这就需要办理学历、学位和成绩的公证。办理学历、学位和成绩公证书的程序与办理出生证明书相同,具体要求的证件为:
 (1)申请人的户口簿、居民身份证
 (2)申请人学历证明(毕业证书、学位证书、成绩单、结业证书等原件及复印件)
 (3)申猜人遗失学历证原件的,应向原就读学校申请补发,如果原就读学校已经撒销,须提供原就读学校的上级主管机关出具的证明,无学历证原件,申请办理学历证明书 。



4. 亲属关系公证
亲属关系公证书应用很广泛,申请入出境定居、探亲、自费留学等,一般都须办理亲属关系公证书。办理亲属关系公证书须提供下列证件:
(1)申请人的户口簿、居民身份证
(2)申请人所在地工作单位或街道办事处或乡(镇)政府出具的证明。证明应详细列明申请人与关系人的姓名、性别、出生年月日、现在住址以及与他们之间是何种亲属关系等;
(3)公证人员要求提供的有关的其他证件材料,



5. 婚姻状况公证
申请人需提供结婚证、离婚证、未婚等证明材料


其他种类公证需要的材料也基本差不多。可以参照着带材料去,如果还不清楚需要什么的话,可以私信小编。

希望上面的文章能让大家了解关于出国留学常需公证的相关问题。更多公证认证的相关内容可以进我主页看看哦。

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